Pada zaman sekarang ini sebuah file dengan size atau ukuran ringan menjadi sangat penting bagi pengguna teknologi agar penyimpanan yang kita gunakan tidak terlalu penuh yang menjadikan kita bisa leluasa memaanfaatkan penyimpanan yang tersisa dengan menyimpan yang kita butuhkan dimasa sekarang atau pun masa yang akan datang, termasuk dalam sebuah file document yang mana sekarang ini memang sangat penting bagi sebuah pekerjaan yang membuat pekerjaan tersebut mempunyai backup atau cadangan ketika kita akan menggunakannya kembali, biasanya orang-orang sekarang melakukan penulisan dokumen menggunakan Microsoft office word yang mana mempunyai fitur yang sangat banyak dan menunjang bagi semua pekerjaan manusia, sebenarnya word disini mempunyai hasil penyimpanan document yang ukuran filenya cukup ringan dan bisa dimanfaatkan dalam keefektivan lokasi penyimpanan kita tetapi dalam hal ukuran file dokumen ada yang lebih ringan lagi dari word yaitu PDF atau PORTABLE DOCUMENT FORMAT.
Pdf disini adalah sebuah format file dokumen yang ukurannya sangat ringan sekali yang bisa membuat kita menjadi leluasa untuk menyimpan lebih banyak file dokumen. Dan pdf ini mempunyai aplikasi tersendiri untuk membuka file nya yaitu adobe reader sebagai catatan PDF ini tidak bisa menulis yang artinya hanya bisa membaca saja. Trus bagaimana kami menulisnya ?
Untuk penulisannya kalian bisa menggunakan Microsoft office word karena dalam system save nya sudah tersedia format pdf tetapi untuk membukanya saya ingatkan hanya bisa di buka di aplikasi pdf nya yaitu adobe reader.
Jika ada yang belum mengetahui nya bisa ikuti cara dibawah :
1. buka Microsoft office word
2. klik file
3. klik save atau save as
Sebagai tambahan perbedaan save dengan save as adalah save itu memperbaharui file yang dibuat contohnya kita membuat dokumen atau mengedit dokumen yang ada dengan nama file dok1 lalu kita save maka file dok1 akan berubah sesuai dengan perubahan akhir. Sedangkan save as adalah menyimpan file dengan nama dan file baru contohnya kita mengedit dokumen yang sudah ada dengan file dok1 lalu kita save as lalu otomatis kita akan diarahkan untuk membuat file baru dan nama file baru contoh dok2 dengan data dok1 yang sudah di edit tadi. Jadi hasilnya file dok1 adalah data sebelum di edit sedangkan dok2 data yang sudah di edit kurang lebih sepperti itu pandangan saya terhadap save dan save as.
4. pilih folder dan tentukan nama file yang akan disimpan
3. klik save atau save as
Sebagai tambahan perbedaan save dengan save as adalah save itu memperbaharui file yang dibuat contohnya kita membuat dokumen atau mengedit dokumen yang ada dengan nama file dok1 lalu kita save maka file dok1 akan berubah sesuai dengan perubahan akhir. Sedangkan save as adalah menyimpan file dengan nama dan file baru contohnya kita mengedit dokumen yang sudah ada dengan file dok1 lalu kita save as lalu otomatis kita akan diarahkan untuk membuat file baru dan nama file baru contoh dok2 dengan data dok1 yang sudah di edit tadi. Jadi hasilnya file dok1 adalah data sebelum di edit sedangkan dok2 data yang sudah di edit kurang lebih sepperti itu pandangan saya terhadap save dan save as.
4. pilih folder dan tentukan nama file yang akan disimpan
5. sebelum klik save rubah terlebih dahulu di field Save as type menjadi PDF
6. lalu klik save ,maka otomatis file dokumen yang kita simpan mempunyai format PDF
Kesimpulannya dalam PDF ini memang sangat dibutuhkan misalkan untuk dibagikan kepada orang-orang yang membutuhkan informasi yang kita buat dengan ukuran file yang ringan dan juga kita tidak perlu membutuhkan media yang sangat mewah untuk menggunakan aplikasi nya , karena aplikasi untuk membukanya pun sangat ringan jadi sangat efektif untuk dijadikan sebagai media membaca bagi kita dan juga tidak sulit untuk cara penyimpananya jika kita menulis di microssoft office word.
Kesimpulannya dalam PDF ini memang sangat dibutuhkan misalkan untuk dibagikan kepada orang-orang yang membutuhkan informasi yang kita buat dengan ukuran file yang ringan dan juga kita tidak perlu membutuhkan media yang sangat mewah untuk menggunakan aplikasi nya , karena aplikasi untuk membukanya pun sangat ringan jadi sangat efektif untuk dijadikan sebagai media membaca bagi kita dan juga tidak sulit untuk cara penyimpananya jika kita menulis di microssoft office word.
Itulah pembahasan singkat tentang menyimpan dengan file PDF pada word.
Kemudahan dalam pemanfaatan fitur dalam aplikasi akan mempermudah juga pekerjaan yang kita kerjakan.
Untuk pembahasan fitur lainnya dibahas dalam artikel blog ini.
Untuk pembahasan fitur lainnya dibahas dalam artikel blog ini.
Comments
Post a Comment